Files by Google

द्वारा विश्लेषण Appcracy

फोन में जगह कम होने की परेशानी अक्सर तब सामने आती है, जब कोई वीडियो बनाना हो, नया ऐप रखना हो या जरूरी दस्तावेज़ डाउनलोड करने हों। ऐसे समय में फाइलें एक-एक करके ढूंढना और यह तय करना कि क्या हटाना सुरक्षित है, झुंझलाहट भरा काम बन जाता है। मैंने Files by Google को इसी रोज़मर्रा की समस्या के लिए उपयोगी पाया: यह सफाई के सुझावों और फाइल ब्राउज़ करने के औज़ारों को एक जगह रखता है, ताकि खाली जगह बनाने में कम समय लगे। यह जादुई सफाई बटन नहीं है—हटाने से पहले सुझाव देखना फिर भी जरूरी है—लेकिन साधारण फाइल प्रबंधन के लिए इसका सीधा तरीका काम का है।

सफाई शुरू करने से पहले क्या देखें

ऐप पहली बार खोलने पर इसका साफ इंटरफेस नए उपयोगकर्ता को भी डराता नहीं। इसके मुख्य हिस्से सफाई, ब्राउज़िंग और शेयरिंग के अलग-अलग काम सामने रखते हैं। शुरुआत में मैं पहले सफाई वाले सुझाव देखता हूं, फिर हर समूह पर नजर डालता हूं और तभी हटाने का फैसला करता हूं। इससे गलती से ऐसी तस्वीर या डाउनलोड मिटाने का जोखिम घटता है जिसे बाद में चाहिए हो सकता है।

जगह कम होने का मतलब हमेशा यह नहीं कि फाइलें बेकार हैं। यात्रा के टिकट, काम के दस्तावेज़ या किसी ऐप से डाउनलोड की गई सामग्री भी स्टोरेज ले सकती है, पर उन्हें रखना जरूरी हो सकता है। इसलिए सुझाव को आदेश न मानें: नाम, स्थान और जरूरत जांचकर ही आगे बढ़ें। अगर फोन किसी दूसरे व्यक्ति के साथ साझा होता है, तो साफ-सफाई करते समय निजी फाइलें हटाने या दिखाने में अतिरिक्त सावधानी रखें।

यह एक मुफ्त टूल ऐप है जिसे Google LLC ने बनाया है। इसकी औसत रेटिंग 4.3 है और इसे करीब 9 मिलियन रेटिंग मिली हैं; इसकी पहुंच 5 अरब से अधिक इंस्टॉल तक है। इतनी व्यापक लोकप्रियता मेरे लिए रोजमर्रा के उपयोग का संकेत है, लेकिन इससे यह जरूरी नहीं हो जाता कि हर फोन की फाइल व्यवस्था एक जैसी दिखे। Android 8.0 या उसके बाद के संस्करण वाले उपकरणों पर इसका उपयोग किया जा सकता है।

जगह बचाने से लेकर फाइल साझा करने तक

जगह कम पड़ने पर मैं पहले यह समझने की कोशिश करता हूं कि असल में कौन-सी फाइलें हटाने लायक हैं—सिर्फ सफाई का सुझाव देखकर सब कुछ मिटाना ठीक नहीं। इस हिस्से में मैं बताता हूं कि Files by Google की सफाई, ब्राउज़िंग और साझा करने की सुविधाएं रोजमर्रा के ऐसे फैसलों को कैसे आसान बनाती हैं, और आगे किन बातों पर ध्यान देना उपयोगी रहता है।

क्लीन फीचर का सही इस्तेमाल

क्लीन का सेक्शन फोन में जगह घेरने वाली फाइलों पर ध्यान दिलाता है। पहली बार इस्तेमाल करते हुए मुझे डुप्लीकेट और अनावश्यक लगने वाली फाइलों के सुझाव दिखे; उन्हें जांचकर हटाने से स्टोरेज खाली हुआ। मेरी सलाह है कि इसे नियमित सफाई की सूची की तरह लें, न कि हर सुझाव को बिना देखे स्वीकार करने वाले बटन की तरह। खासकर फोटो और वीडियो हटाने से पहले थंबनेल या फाइल का नाम देखकर पुष्टि करें।

एक उपयोगी तरीका यह है कि जब फोन में थोड़ी जगह बची हो, तभी सफाई करें—उस वक्त नहीं जब डाउनलोड या रिकॉर्डिंग पहले ही रुक गई हो। सुझावों को छोटे हिस्सों में जांचने से निर्णय आसान रहता है और आप जरूरी फाइलें बचाकर चुनिंदा चीजें हटा सकते हैं। सफाई के बाद भी जगह कम लगे, तो ब्राउज़ हिस्से में बड़ी या पुरानी फाइलें खोजकर खुद तय करें कि उन्हें रखना है, कहीं और भेजना है या हटाना है।

ब्राउज़िंग और ऑफ़लाइन शेयरिंग

ब्राउज़ सेक्शन में डाउनलोड, तस्वीरें, वीडियो और दस्तावेज़ जैसी श्रेणियों के जरिए फाइलें ढूंढना आसान होता है। जब मुझे किसी ईमेल से डाउनलोड किया हुआ दस्तावेज़ या पुरानी तस्वीर चाहिए, तो अलग-अलग ऐप खोलने के बजाय संबंधित श्रेणी देखना सुविधाजनक लगता है। यह खासकर तब उपयोगी है जब फाइल का सही नाम याद न हो, लेकिन यह पता हो कि वह किस तरह की चीज़ थी।

शेयरिंग का फायदा तब समझ आता है जब पास मौजूद किसी व्यक्ति को फाइल भेजनी हो और इंटरनेट उपलब्ध न हो या इस्तेमाल करना ठीक न लगे। भेजने से पहले फाइल का सही संस्करण चुनना समझदारी है—एक ही दस्तावेज़ की कई प्रतियां हों तो गलत वाली साझा हो सकती है। बड़े मीडिया संग्रह को भेजने के बजाय पहले जरूरी फाइलें चुनें; इससे प्रक्रिया अधिक व्यवस्थित रहती है। यह सुविधा आसपास के लोगों के साथ सीधे साझा करने के लिए है, ऑनलाइन बैकअप या दूर बैठे व्यक्ति तक फाइल पहुंचाने का विकल्प नहीं।

दिनचर्या में समय बचाने वाले छोटे तरीके

मान लीजिए आप बाहर निकलने से पहले कैमरे से कुछ तस्वीरें लेना चाहते हैं, लेकिन फोन जगह कम होने की चेतावनी दे रहा है। मैं पहले सफाई के सुझावों में बेकार लगने वाले डाउनलोड जांचूंगा, फिर ब्राउज़ में जाकर देखूंगा कि कोई पुरानी वीडियो या दोहराई हुई फाइल हटाना ठीक है या नहीं। इस तरह जल्दी में पूरी फोटो लाइब्रेरी मिटाने के बजाय जरूरत के मुताबिक जगह बनाई जा सकती है।

काम के दौरान भी इसका एक अच्छा उपयोग है: डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ को खोजें, उसे सही व्यक्ति के साथ ऑफ़लाइन साझा करें और बाद में अपनी कॉपी व्यवस्थित करें। लेकिन साझा करने से पहले नाम और सामग्री जांचना जरूरी है, क्योंकि फाइल मैनेजर आपके लिए सही संस्करण का फैसला नहीं कर सकता। इसी तरह, किसी ऐप से मिली फाइल डाउनलोड फ़ोल्डर में हो सकती है, इसलिए उसे खोजते समय केवल तस्वीरों या वीडियो की श्रेणी तक सीमित न रहें।

अगर आप दूसरे फाइल मैनेजर से इसकी तुलना कर रहे हैं, तो फर्क काम के तरीके में है। फोन का पहले से मौजूद फाइल ब्राउज़र अक्सर फाइलों को खोलने और स्थान बदलने के लिए पर्याप्त होता है; Files by Google सफाई के सुझाव और ऑफ़लाइन साझाकरण को भी उसी अनुभव में जोड़ता है। दूसरी ओर, जिन लोगों को बहुत विस्तृत फ़ोल्डर नियंत्रण या खास तरह के उन्नत प्रबंधन की जरूरत है, उनके लिए अधिक विकल्प वाला फाइल मैनेजर बेहतर बैठ सकता है। यहां सरलता सुविधा है, लेकिन वही सरलता विशेषज्ञ नियंत्रण चाहने वालों को सीमित भी लग सकती है।

सुविधा के साथ इसकी सीमाएं

सफाई के सुझाव उपयोगी हैं, मगर हर सुझाई गई फाइल अपने आप में बेकार नहीं होती। जरूरी डाउनलोड भी जगह ले सकते हैं, और एक जैसी दिखती प्रतियों में से कोई काम की हो सकती है। इसलिए जल्दबाजी में सब हटाने के बजाय सुझावों को ध्यान से देखना इस ऐप को सुरक्षित ढंग से इस्तेमाल करने का सबसे अहम तरीका है। यदि आपकी मुख्य जरूरत केवल किसी जटिल फोल्डर संरचना को संभालना है, तो फोन का मूल फाइल ब्राउज़र या अधिक नियंत्रण देने वाला विकल्प आपकी आदतों के अनुकूल हो सकता है।

एक आम सवाल यह है कि क्या इसे इस्तेमाल करने के लिए इंटरनेट चाहिए। फोन में फाइलें ब्राउज़ करने या साफ-सफाई के लिए इंटरनेट इसकी मूल उपयोगिता का केंद्र नहीं है; वहीं पास के व्यक्ति के साथ साझा करने का विकल्प ऑफ़लाइन काम आ सकता है। पर इसका अर्थ यह नहीं कि यह क्लाउड बैकअप है: जरूरी दस्तावेज़ों की दूसरी प्रति चाहिए तो उसे अलग से सुरक्षित रखने की व्यवस्था करें।

दूसरा व्यावहारिक सवाल यह है कि फोन पर कौन-सी फाइलें हटानी चाहिए। मैं पहले डाउनलोड और दोहराई हुई सामग्री देखता हूं, फिर निजी या काम की फाइलें अलग रखता हूं। केवल इसलिए किसी चीज़ को न हटाएं कि ऐप ने उसे सफाई के लिए दिखाया है। यदि आप किसी फाइल के उपयोग को लेकर निश्चित नहीं हैं, तो उसे रहने देना आमतौर पर जल्दबाजी में हटाने से बेहतर है।

ऐप की सामग्री रेटिंग 3+ के लिए है और इसकी रिलीज़ 1 दिसंबर 2017 की है। इसका मौजूदा संस्करण 1.12252.964568919.2-release है। ये बातें उन लोगों के लिए उपयोगी हैं जो इंस्टॉल से पहले संगतता और ऐप की पहचान जांचना चाहते हैं; रोजमर्रा में मेरा ध्यान इस पर रहता है कि फाइल खोजने और चुनिंदा सफाई का काम कितनी आसानी से हो जाता है।

यह ऐप उन लोगों के लिए खास तौर पर अच्छा है जो फोन में डाउनलोड, तस्वीरें और वीडियो जमा होने देते हैं, पर अलग-अलग फोल्डर में जाकर सब कुछ हाथ से नहीं खोजना चाहते। सीमित जगह वाले फोन पर नियमित रूप से सुझाव जांचना उपयोगी आदत बन सकती है। इसके उलट, अगर आपको उन्नत फाइल संचालन चाहिए, या आप चाहते हैं कि हर सफाई का निर्णय अपने विस्तृत नियमों से हो, तो इसे अकेला समाधान मानने के बजाय किसी अधिक नियंत्रण वाले विकल्प को देखें।

अगर आप अपने फोन में जगह बनाने की कोशिश कर रहे हैं, तो Files by Google ऐप आपके लिए एक शानदार साथी हो सकता है। यह ऐप न सिर्फ आपके फोन को साफ-सुथरा रखने में मदद करता है, बल्कि इसके कई और मस्त फीचर्स भी हैं। चलिए, इसे थोड़ा नज़दीक से देखते हैं।

Files by Google की खास बात ये है कि ये बेहद यूज़र-फ्रेंडली है। जब मैंने इसे पहली बार खोला, तो इसका इंटरफेस मुझे बहुत ही सरल और साफ लगा। यहां आपको फाइल्स के तीन मुख्य सेक्शन मिलते हैं: क्लीन, ब्राउज़, और शेयर।

क्लीन फीचर

क्लीन का सेक्शन आपके फोन से अनावश्यक फाइल्स को हटाने में मदद करता है। जब मैंने इसे इस्तेमाल किया, तो मुझे आश्चर्य हुआ कि मेरे फोन में कितनी सारी डुप्लीकेट फाइल्स और जंक फाइल्स थीं। सिर्फ एक क्लिक में मैंने अपने फोन में काफी जगह खाली कर ली।

ब्राउज़ और शेयर

ब्राउज़ सेक्शन में, आप अपनी फाइल्स को कैटेगरी वाइज़ देख सकते हैं जैसे कि डाउनलोड्स, इमेजेस, वीडियोस, और डॉक्युमेंट्स। ये फाइल्स ढूंढना बहुत आसान बनाता है। साथ ही, शेयर फीचर के माध्यम से आप बिना इंटरनेट के ही अपने दोस्तों के साथ फाइल्स शेयर कर सकते हैं।

सुरक्षा और प्राइवेसी

Google का यह ऐप आपकी फाइल्स की सुरक्षा का खास ख्याल रखता है। आप अपने महत्वपूर्ण डॉक्युमेंट्स को सुरक्षित रखने के लिए पिन या फिंगरप्रिंट लॉक भी सेट कर सकते हैं।

कुल मिलाकर, अगर आप एक ऐसा ऐप चाहते हैं जो आपके फोन की सफाई, फाइल मैनेजमेंट और शेयरिंग के सारे काम एक साथ कर सके, तो यह एक बेहतरीन विकल्प है। यह ऐप न सिर्फ आसान है, बल्कि इसकी मदद से आप अपने फोन का परफॉर्मेंस भी बढ़ा सकते हैं।

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