HP Print Service Plugin

द्वारा विश्लेषण Appcracy

HP Print Service Plugin को मैं किसी जटिल प्रिंटिंग ऐप के बजाय Android से HP प्रिंटर तक पहुँचने वाला एक छोटा, काम-केंद्रित पुल मानता हूँ। इसकी उपयोगिता इसी सादगी में है: जब फोन में मौजूद दस्तावेज़ या तस्वीर कागज़ पर चाहिए, तो अलग से फ़ाइल भेजने या कंप्यूटर खोलने की झंझट घट सकती है। लेकिन यह हर तरह की प्रिंटिंग समस्या का समाधान नहीं है; इसका सही मूल्य तभी मिलता है जब आपके पास संगत HP प्रिंटर हो और आपका काम सीधे मोबाइल से प्रिंट करने का हो।

यह HP Inc. का निःशुल्क प्रॉडक्टिविटी ऐप है। इसका औसत मूल्यांकन 4.1 है, जिसे करीब 30 लाख रेटिंग्स और 41 हज़ार समीक्षाओं के साथ देखा गया है; इसके 50 करोड़ से अधिक इंस्टॉल भी हैं। यह 3+ आयु वर्ग के लिए रेट किया गया है। Android 6.0 या उसके बाद वाले डिवाइस पर चलने वाला इसका मौजूदा संस्करण 23.2.5.3169 है, और इसकी रिलीज़ 14 मई 2013 को हुई थी। इतने व्यापक इस्तेमाल से यह स्पष्ट है कि मोबाइल से HP प्रिंटर पर प्रिंट करना बहुत-से लोगों की रोज़मर्रा की जरूरत है, हालांकि लोकप्रियता अपने-आप में हर फोन और प्रिंटर के साथ सहज अनुभव की गारंटी नहीं देती।

फोन से प्रिंट करने का सीधा रास्ता

इस ऐप की भूमिका समझना जरूरी है: यह मुख्यतः Android के ऐप्स से HP प्रिंटर तक प्रिंटिंग सक्षम करता है, न कि अपने-आप में दस्तावेज़ बनाने या संपादित करने का साधन है। इसलिए मैं इसे ऐसे उपयोगकर्ताओं के लिए व्यावहारिक मानता हूँ जिनकी फ़ाइल पहले से फोन में है और जिन्हें बस उसे कागज़ पर उतारना है। इसकी उपयोगिता किसी खास चमकदार स्क्रीन से नहीं, बल्कि उस छोटे कदम को आसान करने से आती है जो आम तौर पर मोबाइल और प्रिंटर के बीच अटक सकता है।

सेटअप में नेटवर्क का ध्यान रखें

सेटअप प्रक्रिया बहुत आसान है। बस ऐप को इंस्टॉल करें और आपके वाई-फाई नेटवर्क पर उपलब्ध किसी भी HP प्रिंटर से कनेक्ट कर दें। कोई जटिल सेटिंग्स की जरुरत नहीं है। एक बार कनेक्शन हो जाने के बाद, आप सीधा अपने फोन या टैबलेट से प्रिंट कर सकते हैं।

व्यवहार में, सबसे पहले यह देखना उपयोगी है कि फोन और प्रिंटर एक ही स्थानीय वाई-फाई नेटवर्क पर हैं या नहीं। घर में फोन मोबाइल डेटा पर हो और प्रिंटर वाई-फाई से जुड़ा हो, तो दोनों का एक-दूसरे को न देख पाना ऐप की खराबी जैसा लग सकता है। मैं ऐसे मामले में पहले नेटवर्क कनेक्शन जांचूँगा, फिर प्रिंटर की उपलब्धता देखूँगा और उसके बाद ही ऐप को दोबारा खोलूँगा। इस क्रम से बेवजह ऐप हटाने या सेटअप फिर से शुरू करने से बचा जा सकता है।

एक और छोटी लेकिन उपयोगी आदत है: प्रिंट भेजने से पहले दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन उस ऐप में देख लें जहाँ से आप प्रिंट कर रहे हैं। पेज कट रहा हो, गलत पेज चुना गया हो या सामग्री अनचाहे रूप से कई पन्नों में जा रही हो, तो यह जांच कागज़ और स्याही दोनों बचा सकती है। प्लगइन प्रिंटिंग का रास्ता देता है; दस्तावेज़ का लेआउट सही है या नहीं, इसकी जिम्मेदारी फिर भी काफी हद तक मूल फ़ाइल और ऐप पर रहती है।

अच्छा अनुभव तभी, जब जरूरत मेल खाए

इस ऐप की सबसे बड़ी खासियत यह है कि यह बहुत ही यूज़र फ्रेंडली है। चाहे आप फोटो प्रिंट करना चाहें या दस्तावेज़, सब कुछ महज कुछ टैप्स में हो जाता है। साथ ही, यह ऐप आपके प्रिंटर के साथ पूरी तरह से सिंक में रहता है, जिससे आप प्रिंटिंग प्रेफरेंसेस को आसानी से मैनेज कर सकते हैं।

फोन से अचानक कोई फॉर्म प्रिंट करना हो, यात्रा की पुष्टि कागज़ पर रखनी हो या किसी तस्वीर की कागज़ी प्रति चाहिए, ऐसी छोटी जरूरतों में ऐप की सीधी भूमिका समझ आती है। उदाहरण के लिए, घर से निकलने से पहले मुझे किसी अपॉइंटमेंट का दस्तावेज़ भेजना हो, तो कंप्यूटर चालू करने और फ़ाइल वहाँ पहुँचाने के बजाय मैं फोन से ही प्रिंट का विकल्प चुन सकता हूँ। यह खास तौर पर तब उपयोगी है जब फ़ाइल पहले से ईमेल या दस्तावेज़ ऐप में खुली हो।

हालाँकि, “कुछ टैप्स” वाला अनुभव हर बार एक जैसा नहीं होता। फ़ाइल किस ऐप में खुली है, वह ऐप प्रिंट विकल्प देता है या नहीं, और प्रिंटर उस समय नेटवर्क पर उपलब्ध है या नहीं—ये बातें रास्ते को प्रभावित करती हैं। अगर प्रिंटर सो रहा हो, ऑफ़लाइन हो या नेटवर्क बदल गया हो, तो पहले कनेक्शन ठीक करना पड़ सकता है। इसलिए मैं इसे तत्काल छपाई के लिए उपयोगी मानता हूँ, लेकिन ऐसे काम के लिए नहीं जहाँ बिना किसी रुकावट के बड़े दस्तावेज़ का प्रिंट निकलना जरूरी हो।

मुझे इसके स्मार्ट फीचर्स भी बहुत पसंद आए, जैसे कि डबल-साइड प्रिंटिंग और पेपर साइज का चयन। इसके अलावा, यह ऐप किसी भी फॉर्मेट के दस्तावेज़ को सपोर्ट करता है, जो कि एक बड़ी सहूलियत है।

इन विकल्पों का लाभ उठाने का अच्छा तरीका यह है कि प्रिंट भेजने से पहले कागज़ का आकार और दोनों तरफ छपाई की जरूरत जांचें। लंबी रिपोर्ट में डबल-साइड प्रिंटिंग कागज़ कम कर सकती है, जबकि एक पन्ने के फॉर्म के लिए साधारण सेटिंग अधिक सीधी रहती है। विकल्प दिखने पर भी अंतिम व्यवहार जुड़े हुए प्रिंटर और चुनी गई फ़ाइल पर निर्भर कर सकता है; इसलिए संवेदनशील या जरूरी दस्तावेज़ भेजने से पहले एक पन्ने का परीक्षण करना समझदारी है।

यहाँ एक अहम सीमा भी है: “मोबाइल से प्रिंट” का अर्थ यह नहीं कि हर फ़ाइल हर ऐप से बिना अड़चन छप जाएगी। किसी दस्तावेज़ का फ़ॉर्मेट, उसका लेआउट और जिस ऐप में वह खुला है, इन सबका असर पड़ता है। अगर फ़ाइल ठीक से खुल नहीं रही या प्रिंट विकल्प नहीं दिख रहा, तो पहले उसे ऐसे ऐप में खोलना बेहतर है जो प्रिंट कमांड देता हो। जटिल पेज लेआउट या संपादन की जरूरत वाले दस्तावेज़ के लिए कंप्यूटर का उपयोग अधिक भरोसेमंद हो सकता है।

दूसरे मोबाइल प्रिंटिंग तरीकों से इसका फर्क

Android में उपलब्ध सामान्य प्रिंट विकल्प या किसी प्रिंटर निर्माता का अलग ऐप, दोनों ही कुछ स्थितियों में विकल्प हो सकते हैं। इस प्लगइन का फायदा यह है कि इसका ध्यान HP प्रिंटर तक ऐप्स से प्रिंट पहुँचाने पर है; अलग प्रिंटिंग सेवा खोजने की जरूरत कम हो सकती है। दूसरी ओर, अगर आपके घर या कार्यालय में अलग-अलग ब्रांड के प्रिंटर हैं, तो केवल HP-केंद्रित सुविधा आपके पूरे सेटअप को संभालने का सबसे आसान रास्ता नहीं होगी। ऐसे माहौल में एक साझा, बहु-ब्रांड प्रिंटिंग तरीका अधिक सुविधाजनक पड़ सकता है।

इसी तरह, अगर आपकी जरूरत सिर्फ प्रिंटर की स्थिति देखना, मशीन का रखरखाव करना या किसी दस्तावेज़ में बदलाव करना है, तो यह प्लगइन उस पूरे काम का विकल्प नहीं है। इसे प्रिंट भेजने वाली कड़ी के रूप में देखना बेहतर है। मैं इसे किसी पूर्ण दस्तावेज़ संपादक या हर प्रिंटर के लिए बने एक सार्वभौमिक टूल से नहीं तौलूँगा; तुलना का सही सवाल यह है कि क्या यह आपके Android ऐप से आपके HP प्रिंटर तक सरल रास्ता बनाता है।

किसके लिए सही, और किसे दूसरा रास्ता चुनना चाहिए

अगर आप एक HP प्रिंटर के मालिक हैं, तो HP Print Service Plugin आपके लिए बहुत ही उपयोगी टूल साबित हो सकता है। इसका उपयोग करना न केवल आसान है, बल्कि यह आपकी प्रिंटिंग प्रक्रिया को भी बहुत सुविधाजनक बनाता है।

यह उन लोगों के लिए सबसे उपयुक्त है जो कभी-कभार फोन से टिकट, आवेदन, स्कूल का पन्ना या काम से जुड़ा दस्तावेज़ छापते हैं और जिनका HP प्रिंटर पहले से घर या कार्यालय के वाई-फाई पर लगा है। घर में साझा प्रिंटर रखने वाले परिवार को भी फायदा हो सकता है: किसी सदस्य को दस्तावेज़ भेजने के लिए कंप्यूटर पर निर्भर नहीं रहना पड़ता। वहीं, जो व्यक्ति रोज़ बहुत सारे पन्ने छापता है, दस्तावेज़ों में बारीक लेआउट-संशोधन करता है या अलग-अलग ब्रांड के प्रिंटर इस्तेमाल करता है, उसके लिए कंप्यूटर का प्रिंट संवाद या अधिक व्यापक प्रिंटिंग समाधान बेहतर हो सकता है।

अगर प्रिंटर HP का नहीं है, या आप Android के बजाय iPhone से छापना चाहते हैं, तो पहले अपने डिवाइस और प्रिंटर के लिए उपयुक्त प्रिंटिंग विकल्प देखना चाहिए। यह प्लगइन Android ऐप्स से HP प्रिंटर तक काम करने के लिए बना है; इसलिए इसे हर मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म और हर ब्रांड का साझा समाधान मानना सही नहीं होगा। इसी तरह, यदि आपका प्रिंटर नेटवर्क से जुड़ा नहीं है और आप उसे फोन के साथ साझा करने का कोई दूसरा तरीका इस्तेमाल करते हैं, तो इस ऐप से वही अनुभव मिलने की उम्मीद नहीं करनी चाहिए।

मेरी अंतिम राय

मुझे लगता है कि अगर आप अक्सर अपने मोबाइल डिवाइस से प्रिंट करते हैं, तो यह ऐप आपके लिए एक मस्ट-हैव है। इसके साथ, आपके प्रिंटिंग के अनुभव को एक नई ऊंचाई पर ले जाया जा सकता है।

मेरी सिफारिश थोड़ी व्यावहारिक है: पहले इसे अपने HP प्रिंटर और रोज़ इस्तेमाल होने वाले दस्तावेज़ ऐप के साथ आजमाएँ, फिर देखिए कि आपका सामान्य काम बिना अतिरिक्त चरणों के पूरा होता है या नहीं। यदि हाँ, तो यह एक हल्का और उपयोगी सहायक बन सकता है; अगर बार-बार नेटवर्क या फ़ाइल-संगतता की अड़चन आए, तो कंप्यूटर या प्रिंटर के लिए बने दूसरे विकल्प को प्राथमिकता देना बेहतर है। कुल मिलाकर, यह किसी भी प्रिंटर के लिए चमत्कारी समाधान नहीं, बल्कि सही HP और Android सेटअप में मोबाइल प्रिंटिंग को सहज बनाने वाला एक काम का साधन है।

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