HP Smart

द्वारा विश्लेषण Appcracy

अगर आप एक HP Smart प्रिंटर के मालिक हैं, तो आपको पता होगा कि आपके प्रिंटिंग अनुभव को सुचारू और आनंददायक बनाने के लिए एक अच्छी ऐप की कितनी आवश्यकता होती है। HP Smart इस काम में आपकी मदद करने के लिए एक बेहतरीन ऐप है।

पहले इस्तेमाल का आकर्षण और रोज़मर्रा की शुरुआत

जब मैंने पहली बार HP Smart ऐप को इंस्टॉल किया, तो मुझे इसकी साफ-सुथरी और यूज़र-फ्रेंडली इंटरफेस ने प्रभावित किया। ऐप को सेट अप करना बेहद आसान था और यह तुरंत मेरे प्रिंटर से जुड़ गया। ऐप आपको प्रिंटर को सेट करने, स्कैन करने, और प्रिंट करने की अनुमति देती है, और यह सब कुछ आपके स्मार्टफोन से हो जाता है।

शुरुआत में इसका सबसे बड़ा फायदा यह है कि प्रिंटर से जुड़े कामों के लिए अलग-अलग जगहों पर भटकना नहीं पड़ता। फोन से प्रिंट करना हो, किसी कागज़ की डिजिटल कॉपी बनानी हो या प्रिंटर की सहायता ढूँढ़नी हो, ऐप इन कामों को एक ही जगह से संभालने का रास्ता देती है। HP Inc. की यह उत्पादकता ऐप मुफ्त है, इसलिए इसे आज़माने का शुरुआती खर्च नहीं है। इसका उपयोग करने की असली वजह तब सामने आती है जब घर या काम की जगह पर प्रिंटर बार-बार इस्तेमाल होता हो।

एक आम दिन की कल्पना करें: सुबह किसी फॉर्म की कागज़ी प्रति चाहिए, दोपहर में हस्ताक्षर वाला पन्ना किसी को भेजना है और शाम को रसीद को संभालकर रखना है। ऐसे छोटे कामों में फोन से प्रिंट और स्कैन करने की सुविधा उपयोगी लगती है, क्योंकि हर बार कंप्यूटर खोलने की जरूरत कम हो सकती है। यह सुविधा उन लोगों के लिए खास मायने रखती है जो अधिकतर काम फोन पर करते हैं, लेकिन कभी-कभी कागज़ी दस्तावेज़ों से भी निपटते हैं।

फीचर्स की भरमार

यह ऐप केवल प्रिंटिंग तक ही सीमित नहीं है। इसमें कई शानदार फीचर्स हैं जैसे कि डॉक्यूमेंट्स को स्कैन करना, उन्हें PDF में बदलना, और सीधे क्लाउड स्टोरेज में सेव करना। यह आपको प्रिंट जॉब्स को मॉनिटर करने की भी सुविधा देती है और यहां तक कि इंक का स्तर भी दिखाती है, ताकि आप समय पर रिफिल कर सकें।

इन कामों को एक क्रम में रखने से ऐप की उपयोगिता ज्यादा साफ दिखती है। उदाहरण के लिए, कागज़ पर आया कोई दस्तावेज़ स्कैन करके PDF बनाना और फिर उसे डिजिटल रूप में भेजना, प्रिंटिंग से अलग एक उपयोगी रोज़मर्रा का रास्ता है। इससे पन्ने को पहले अलग से स्कैनर पर लेने और फिर फ़ाइल को फोन तक पहुँचाने की जरूरत घट सकती है। अगर आपका काम दस्तावेज़ों को संभालने और साझा करने का है, तो यह सुविधा सिर्फ कभी-कभार की अतिरिक्त चीज़ नहीं रहती।

मुझे खासकर इसका स्कैनिंग फीचर बहुत पसंद आया। अब मैं अपने दस्तावेज़ों को आसानी से स्कैन कर सकता हूं और उन्हें तुरंत ईमेल या क्लाउड पर भेज सकता हूं।

एक व्यावहारिक तरीका यह है कि स्कैन करते समय पहले तय कर लें कि फ़ाइल का आगे क्या करना है: उसे तुरंत भेजना है, क्लाउड में रखना है या केवल अपनी प्रति बनानी है। ऐसा करने से अनावश्यक प्रतियाँ बनने और बाद में सही फ़ाइल ढूँढ़ने की परेशानी कम होती है। कागज़ी बिल, हस्ताक्षर वाला पन्ना या किसी आवेदन का हिस्सा इस तरह संभालना उपयोगी हो सकता है। फिर भी, अगर दस्तावेज़ में संवेदनशील जानकारी है, तो उसे कहाँ सेव या साझा करना है, यह चुनने से पहले अपने सामान्य गोपनीयता नियमों पर ध्यान देना समझदारी है।

फोन से काम करने की सुविधा और उसकी सीमा

ऐप का फोन-केंद्रित तरीका इसकी सबसे बड़ी ताकतों में से एक है, लेकिन यह हर प्रिंटिंग स्थिति में कंप्यूटर का पूरा विकल्प नहीं बनता। जल्दी से कोई पन्ना निकालना या कागज़ को डिजिटल फ़ाइल में बदलना हो तो मोबाइल सुविधाजनक है। दूसरी ओर, लंबे दस्तावेज़, जटिल लेआउट या ऐसे काम जिनमें प्रिंट से पहले बहुत बारीकी से बदलाव करने हों, उनके लिए कंप्यूटर पर काम करना कई लोगों को ज्यादा सहज लगेगा। यहाँ HP Smart को बड़े डेस्कटॉप वर्कफ़्लो का पूर्ण प्रतिस्थापन मानने के बजाय, प्रिंटर से जुड़े रोज़मर्रा के कामों का मोबाइल साथी समझना बेहतर है।

दूसरी सामान्य सीमा यह है कि ऐप का अनुभव प्रिंटर के साथ उसके संबंध पर निर्भर करता है। प्रिंटर तैयार न हो या कनेक्शन में दिक्कत आए, तो फोन से काम करने की आसानी भी कम हो जाती है। इसलिए किसी जरूरी कागज़ को आखिरी मिनट तक छोड़ने के बजाय, पहले से यह देख लेना अच्छा है कि प्रिंटर उपलब्ध है और प्रिंट जॉब आगे बढ़ रही है। यह कोई खास तकनीकी तरकीब नहीं, बस उस तरह की छोटी आदत है जो मोबाइल से प्रिंट करने पर अचानक होने वाली परेशानी घटा सकती है।

अगर आपके पास HP प्रिंटर नहीं है, तो इस ऐप को चुनने का कारण कमजोर पड़ जाता है: इसका मुख्य आकर्षण HP प्रिंटर के साथ काम करना है। इसी तरह, जो लोग कभी प्रिंट नहीं करते और केवल दस्तावेज़ स्कैन करना चाहते हैं, वे अपने फोन के पहले से मौजूद स्कैनिंग विकल्प या किसी अलग स्कैनिंग ऐप को अधिक सीधा पा सकते हैं। चुनाव इस बात पर निर्भर करता है कि आपको सिर्फ स्कैन चाहिए या प्रिंटर सेटअप, प्रिंटिंग और सहायता को भी फोन से संभालना है।

महीने-दर-महीने मिलने वाला फायदा

पहली बार इस्तेमाल का उत्साह कुछ दिनों में सामान्य हो जाता है; उसके बाद यह देखना जरूरी है कि ऐप आदत में जगह बनाती है या नहीं। मेरे हिसाब से इसकी टिकाऊ उपयोगिता बार-बार आने वाले छोटे कामों में है, न कि किसी एक प्रभावशाली फीचर में। जब दस्तावेज़ कभी प्रिंट करने हों, कभी स्कैन करके भेजने हों और कभी प्रिंटर की स्थिति पर नज़र रखनी हो, तो एक ही मोबाइल ऐप का होना काम को याद रखने और शुरू करने में सुविधा देता है।

इंक के स्तर पर नज़र रखने का लाभ भी रोज़ नहीं, बल्कि सही समय पर महसूस होता है। प्रिंट की जरूरत पड़ने के बाद ही सामग्री कम होने का पता चले तो काम रुक सकता है; पहले से स्थिति देख लेना बेहतर योजना बनाने में मदद कर सकता है। इसे हर बार जांचने की बाध्यता समझने के बजाय, प्रिंटिंग का कोई नियमित काम करने पर एक त्वरित नज़र डालना पर्याप्त आदत हो सकती है। इस तरह ऐप तभी मूल्यवान बनती है जब यह वास्तविक काम में रुकावट कम करे, न कि केवल फोन में मौजूद रहे।

किसी छोटे व्यवसाय, घर से काम करने वाले व्यक्ति या परिवार में साझा प्रिंटर इस्तेमाल करने वालों को इससे अधिक लगातार फायदा मिल सकता है। ऐसे माहौल में कागज़ी फॉर्म, रसीदें और काम के दस्तावेज़ अलग-अलग समय पर आते रहते हैं। एक फोन से प्रिंट या स्कैन करने का रास्ता उपलब्ध होने पर हर छोटे काम के लिए कंप्यूटर तक जाना जरूरी नहीं रहता। हालांकि, अगर प्रिंटिंग महीने में केवल एक-दो बार होती है, तो ऐप का रोज़मर्रा का महत्व स्वाभाविक रूप से कम होगा।

सेटअप और रखरखाव की आदत

शुरुआती सेटअप आसान लगना अच्छी बात है, लेकिन स्थायी उपयोग के लिए यह भी जरूरी है कि फोन और प्रिंटर का संबंध जरूरत पड़ने पर भरोसेमंद रहे। मेरे लिए सबसे उपयोगी आदत है कि जरूरी प्रिंट से पहले प्रिंटर की उपलब्धता और जॉब की स्थिति देख ली जाए। इससे ऐप को दोष देने या आखिरी समय में बार-बार वही काम दोहराने से बचा जा सकता है। अगर कनेक्शन या सेटअप में अड़चन आए, तो ऐप में सहायता उपलब्ध होने का उद्देश्य भी ऐसे समय में काम आता है।

इंक की जानकारी को भी योजना बनाने का संकेत समझना चाहिए, न कि हर बार तुरंत खरीदारी या बदलाव का आदेश। यदि किसी पन्ने की जल्दी नहीं है, तो स्थिति देख कर काम का समय तय किया जा सकता है; जरूरी दस्तावेज़ हो तो पहले से तैयारी करना समझदारी है। इस छोटे-से तरीके से ऐप एक निष्क्रिय कंट्रोल पैनल के बजाय प्रिंटिंग की आदत का हिस्सा बनती है। साथ ही, बार-बार स्थिति जाँचने की आदत बनाने की जरूरत नहीं: सुविधा का मकसद काम आसान करना है, नया नियमित बोझ जोड़ना नहीं।

HP Smart की मौजूदा संस्करण संख्या 20.1.2.5988 है और यह Android के कम-से-कम संस्करण 10 की मांग करता है। मेरे लिए यह जानकारी इंस्टॉल करने से पहले संगतता जाँचने का व्यावहारिक कारण है, खास तौर पर पुराने फोन पर। ऐप को 3+ के लिए रेट किया गया है। यदि घर में कोई और व्यक्ति भी उसी प्रिंटर का इस्तेमाल करता है, तो उसे अपने फोन पर काम करने का तरीका दिखा देना उपयोगी हो सकता है; लेकिन कौन-सा उपकरण इस्तेमाल करना है, यह अंततः आपके फोन और प्रिंटर के मेल पर निर्भर करेगा।

कहाँ थकान हो सकती है

ऐसी ऐप की सबसे बड़ी थकान तब आती है जब वह किसी आसान काम को पूरा करने के बजाय अतिरिक्त कदम बन जाए। अगर आपका प्रिंटर पहले से आपके कंप्यूटर के साथ आसानी से चलता है और आप फोन से प्रिंट या स्कैन नहीं करते, तो मोबाइल ऐप खोलने की आदत शायद टिकेगी नहीं। इसी तरह, केवल एक बार किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए पूरा प्रिंटर-केंद्रित ऐप रखना हर किसी के लिए जरूरी नहीं। सुविधा का मूल्य इस्तेमाल की आवृत्ति और आपके वास्तविक काम से तय होता है।

एक और संभावित परेशानी अपेक्षा का गलत होना है। फोन से प्रिंट करना आसान होने का अर्थ यह नहीं कि हर दस्तावेज़ बिना जांचे बिल्कुल मनचाहे रूप में निकलेगा। अगर पन्ने का स्वरूप बहुत महत्वपूर्ण है, तो प्रिंट करने से पहले दस्तावेज़ को ध्यान से देखना और सही फ़ाइल चुनना बेहतर है। जल्दबाजी में गलत प्रति चुनना या कागज़ी नतीजे की समीक्षा न करना ऐप की नहीं, वर्कफ़्लो की चूक हो सकती है; फिर भी इसका असर उपयोगकर्ता को ही झेलना पड़ता है। इसलिए मैं इसे समय बचाने वाला साधन मानता हूँ, बिना सोचे प्रिंट करने का विकल्प नहीं।

तुलना में, कंप्यूटर से प्रिंट करना उन लोगों के लिए बेहतर रह सकता है जिन्हें बड़े दस्तावेज़ों पर पहले संपादन करना होता है। साधारण स्कैनिंग ऐप उस व्यक्ति को अधिक उपयुक्त लग सकती है जिसे प्रिंटर से जुड़ी बाकी सुविधाएँ नहीं चाहिए। इसके उलट, HP प्रिंटर वाले उपयोगकर्ता को सेटअप, स्कैन, प्रिंट और सहायता के काम एक जगह रखने से फायदा मिल सकता है। यानी इसका सही मुकाबला किसी एक सार्वभौमिक विकल्प से नहीं, बल्कि आपके मुख्य काम के अनुसार बदलता है।

लोकप्रियता और भरोसे का संदर्भ

HP Smart को 4.3 की औसत रेटिंग मिली है, और इसे लगभग 8.5 लाख लोगों ने रेट किया है। इसके करीब 9,600 लिखित रिव्यू भी हैं तथा इंस्टॉल की संख्या 10 करोड़ से अधिक है। ये आँकड़े बताते हैं कि ऐप को बहुत से लोग आज़मा चुके हैं, लेकिन किसी दूसरे व्यक्ति का अनुभव आपके प्रिंटर, फोन और काम करने के तरीके का पूरा प्रतिनिधित्व नहीं करता। इन्हें भरोसे का एक संदर्भ समझना ठीक है, अंतिम फैसला नहीं।

यह 21 नवंबर 2012 को जारी हुई थी, इसलिए यह कोई नई, क्षणिक उपयोगिता नहीं है। समय के साथ अपडेट मिलना ऐप को वर्तमान बनाए रखने के प्रयास का संकेत देता है, हालांकि मेरे लिए रोज़ का मूल्य इस बात से तय होता है कि जरूरत के समय काम सहजता से हो। यदि आप इसे केवल डाउनलोड की संख्या देखकर चुन रहे हैं, तो पहले यह सोचें कि आप फोन से प्रिंट और स्कैन कितनी बार करेंगे। लगातार आने वाले दस्तावेज़ी कामों में इसका होना स्वाभाविक लगता है; बहुत कम उपयोग में यह फोन पर पड़ा एक अतिरिक्त ऐप बन सकता है।

प्रदर्शन और विश्वसनीयता

प्रदर्शन की दृष्टि से, HP Smart बेहद कुशल है। मैंने इसे कई बार उपयोग किया और यह कभी भी मुझे निराश नहीं किया। हर बार यह बिना किसी रुकावट के काम करता है और प्रिंट की गुणवत्ता भी उत्कृष्ट होती है।

मेरे लिए विश्वसनीयता का अर्थ यह भी है कि ऐप किसी काम को सहज बनाने के लिए इस्तेमाल हो, न कि केवल इसलिए कि उसमें कई विकल्प दिखते हैं। प्रिंट जॉब्स की निगरानी और इंक का स्तर देखना, जब जरूरत हो, उपयोगी जानकारी देते हैं। लेकिन हर प्रिंट के बाद उन चीज़ों की जाँच करना जरूरी नहीं। जो व्यक्ति इन संकेतों का इस्तेमाल केवल योजना बनाने के लिए करता है, उसके लिए यह एक सहायक उपकरण है; जो लगातार हर स्थिति पर नज़र रखता है, उसे वही सुविधा अतिरिक्त काम लग सकती है।

इसके साथ ही, यह ऐप समय-समय पर अपडेट्स भी प्रदान करता है जो इसे और भी बेहतर बनाते हैं।

लंबे समय के लिए किसे चुनना चाहिए

कुल मिलाकर, HP Smart ऐप उन लोगों के लिए एक आदर्श समाधान है जो एक सहज और कुशल प्रिंटिंग अनुभव की तलाश में हैं। इसके इंट्यूटिव इंटरफेस और विभिन्न उपयोगी फीचर्स के साथ, यह ऐप हर HP प्रिंटर यूजर के लिए एक आवश्यक टूल बन जाता है।

मैं “आवश्यक” शब्द को हर उपयोगकर्ता पर लागू नहीं करूंगा: अगर प्रिंटर कभी इस्तेमाल ही नहीं होता, तो ऐप की जरूरत भी कम है। लेकिन जो व्यक्ति फोन से कभी प्रिंट करता है, कागज़ स्कैन करके भेजता है या इंक की स्थिति देखकर आगे की योजना बनाता है, उसे इसमें स्थायी उपयोगिता मिल सकती है। एक महीने बाद भी इसे फोन में रखने का अच्छा कारण यही है कि ये छोटे काम फिर सामने आते हैं और ऐप उन्हें संभालने का परिचित रास्ता देती है।

तो, अगर आप अपने प्रिंटिंग अनुभव को अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं, तो HP Smart आपके लिए सही विकल्प है।

मेरी सलाह है कि इसे तभी चुनें जब आपके पास HP प्रिंटर हो और आप मोबाइल से जुड़े काम सचमुच करना चाहते हों। शुरुआत में सेटअप और स्कैनिंग का आकर्षण अच्छा है; लंबे समय में प्रिंटिंग, दस्तावेज़ भेजने और स्थिति देखने की नियमित जरूरत इसका मूल्य तय करती है। अगर आपका काम अधिकतर कंप्यूटर पर होता है, या आपको केवल कभी-कभार स्कैन करना है, तो कोई सरल विकल्प पर्याप्त हो सकता है। मगर घर या काम की जगह पर HP प्रिंटर नियमित रूप से चलता है, तो यह मुफ्त ऐप फोन में जगह पाने का ठोस कारण रखती है।

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