ऑफिस रीडर: PDF, DOC, XLS, PPT

द्वारा विश्लेषण Appcracy

घर के साझा फोन या टैबलेट पर कभी किसी को स्कूल की PDF देखनी होती है, तो किसी और को काम की स्प्रेडशीट खोलनी होती है। ऐसे समय में ऑफिस रीडर: PDF, DOC, XLS, PPT एक ही जगह पर कई तरह के दस्तावेज़ पढ़ने का काम संभाल सकता है। मेरी नज़र में इसकी उपयोगिता इसी सीधी जरूरत में है: फाइल देखने के लिए हर बार अलग-अलग ऐप ढूँढ़ने की जरूरत कम करना।

साझा डिवाइस पर दस्तावेज़ पढ़ने का तरीका

मान लीजिए घर में एक ही डिवाइस पर किसी को शिक्षक से मिली PDF पढ़नी है और किसी बड़े को दफ्तर की XLS फाइल देखनी है। इस रीडर में PDF, DOC, XLS और PPT फाइलें खुलती हैं, इसलिए सामान्य पढ़ने के काम के लिए अलग-अलग दर्शक ऐप्स के बीच बदलना नहीं पड़ता। यह साझा उपयोग में सुविधाजनक है, खासकर तब जब डिवाइस का इस्तेमाल केवल दस्तावेज़ देखने के लिए भी होता हो।

मैं इसे साझा डिवाइस के लिए अलग-अलग लोगों की निजी जगह बनाने वाला साधन नहीं मानूँगा। दस्तावेज़ खोलना और पढ़ना इसका मुख्य काम है; घर के सदस्यों के खाते, अलग प्रोफाइल या अभिभावकीय नियंत्रण जैसी सुविधाओं के बारे में कोई दावा करना ठीक नहीं होगा। इसलिए संवेदनशील फाइलें खोलने से पहले यह देखना समझदारी है कि डिवाइस किसके हाथ में रहेगा और फाइल कहाँ से खुल रही है।

पहले दिन की छोटी-सी व्यवस्था

United Developers Infotech का यह निःशुल्क उत्पाद उत्पादकता श्रेणी में आता है। इसे इस्तेमाल में लाने के बाद मेरी व्यावहारिक सलाह है कि साझा फोन पर दस्तावेज़ खोलने से पहले फाइलों को पहचानने योग्य नामों और व्यवस्थित फ़ोल्डरों में रखें। इससे ऐप के भीतर खोज करते समय सही स्कूल शीट या काम की प्रस्तुति चुनना आसान पड़ता है और गलत फाइल खोलने की आशंका घटती है।

यदि आप अपनी फाइलें फोन में अलग-अलग जगहों पर रखते हैं, तो पहले यह तय कर लें कि घर के दूसरे लोग किन दस्तावेज़ों तक पहुँच सकते हैं। रीडर होना अपने आप में फाइलों को अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए बाँटने की गारंटी नहीं है। इसी वजह से निजी कागज़ात और साझा पढ़ाई-सामग्री को एक ही खुली जगह पर रखने के बजाय, डिवाइस की अपनी फ़ाइल व्यवस्था के अनुसार अलग रखना बेहतर है।

घर के कामों में तालमेल, बिना अतिरिक्त उलझन के

इसका फाइल खोजने का विकल्प तब काम आता है जब किसी को जल्दी से खास दस्तावेज़ ढूँढ़ना हो। उदाहरण के लिए, परिवार का एक सदस्य खरीदारी की सूची या बजट से जुड़ी स्प्रेडशीट खोलता है, जबकि दूसरा अगले दिन की कक्षा का PDF देखता है। फ़ाइल का नाम या उसका प्रकार याद हो तो खोज, बहुत सारी फाइलें एक-एक करके खोलने से बेहतर रास्ता बन सकती है।

साझा डिवाइस पर एक छोटी आदत उपयोगी रहती है: दस्तावेज़ पढ़ लेने के बाद उसे बंद करें और अगली बार फाइल चुनते समय नाम व फ़ॉर्मेट दोनों देख लें। यह ऐप घर के लोगों के बीच काम बाँटने या बदलावों का समन्वय करने वाला मंच नहीं है; इसे दस्तावेज़ देखने के एक साझा साधन की तरह समझना अधिक सही है। यदि कई लोग एक ही फाइल पर साथ में संपादन करना चाहते हैं, तो सहयोग के लिए बने अलग टूल का चुनाव बेहतर रहेगा।

एक नजर इस ऐप पर

अगर आप अपने स्मार्टफोन पर ऑफिस डॉक्युमेंट्स को मैनेज करने के लिए एक आसान और प्रभावी तरीका ढूंढ रहे हैं, तो ऑफिस रीडर: PDF, DOC, XLS, PPT आपका साथी हो सकता है। इस ऐप के माध्यम से आप PDF, DOC, XLS, और PPT फाइल्स को आसानी से देख सकते हैं। ऐप का इंटरफेस बहुत ही सरल और यूज़र-फ्रेंडली है, जिससे किसी भी फाइल को खोलना और पढ़ना बेहद आसान हो जाता है।

फीचर्स जो इसे बनाते हैं खास

इस ऐप की सबसे बड़ी खासियत यह है कि यह मल्टी-फॉर्मेट सपोर्ट करता है। आप बिना किसी झंझट के विभिन्न प्रकार के डॉक्युमेंट्स को एक ही प्लेटफॉर्म पर एक्सेस कर सकते हैं। इसके अलावा, ऐप में फाइल्स को सर्च करने की सुविधा भी दी गई है, जिससे आपको अपने आवश्यक डॉक्युमेंट्स को खोजने में समय की बचत होती है।

इसके अलावा, इसमें नोट्स बनाने की सुविधा है, जो छात्रों और प्रोफेशनल्स के लिए काफी उपयोगी है। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फाइल्स को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं, जैसे कि टेक्स्ट का रंग बदलना या महत्वपूर्ण हिस्सों को हाइलाइट करना। पढ़ते समय किसी अहम बिंदु को चिह्नित करना बाद में पूरी फाइल दोबारा खंगालने से बचा सकता है। मेरी सलाह है कि नोट्स और हाइलाइट को लंबे दस्तावेज़ों में चुनिंदा जगहों पर रखें; बहुत अधिक निशान लग जाएँ तो जरूरी बात पहचानना कठिन हो सकता है।

किसके लिए उपयोगी, और किसके लिए नहीं

यह रीडर उन लोगों के लिए ठीक बैठता है जिन्हें फोन पर दस्तावेज़ जल्दी खोलकर पढ़ने हैं—जैसे छात्र, घर से काम करने वाले लोग या ऐसे परिवार जिनमें एक डिवाइस कई लोगों के काम आता है। PDF में निर्देश पढ़ना, DOC फाइल में लिखी जानकारी देखना, XLS में किसी सूची को जाँचना या PPT प्रस्तुति पर नज़र डालना इसके सीधे उपयोग हैं। नोट्स और हाइलाइट पढ़ाई या समीक्षा को थोड़ा व्यवस्थित कर सकते हैं।

लेकिन पढ़ने और दस्तावेज़ बनाने या जटिल संपादन करने में फर्क है। यदि आपका रोज़ का काम फाइलों में बड़े बदलाव करना, सहकर्मियों के साथ एक साथ संपादन करना या डेस्कटॉप ऑफिस सॉफ्टवेयर के उन्नत औज़ारों पर निर्भर है, तो यह अकेला विकल्प पर्याप्त नहीं होगा। ऐसे काम के लिए समर्पित संपादन या सहयोग ऐप बेहतर रहेगा। इसे मुख्यतः मोबाइल पर दस्तावेज़ देखने और पढ़ाई के दौरान संदर्भ लेने के साधन के रूप में आँकना अधिक व्यावहारिक है।

दूसरे रीडरों से तुलना और उपयोगी तरकीबें

कई लोग PDF के लिए एक ऐप, स्प्रेडशीट के लिए दूसरा और प्रस्तुति के लिए तीसरा ऐप रखते हैं। इस रीडर का लाभ यह है कि बताए गए आम ऑफिस फ़ॉर्मेट एक ही जगह मिलते हैं; बार-बार ऐप बदलने की जरूरत घट सकती है। इसके उलट, किसी एक फ़ॉर्मेट में गहरा संपादन या विशेष कार्यप्रवाह चाहिए तो उस फ़ॉर्मेट के लिए बना अलग ऐप अधिक सक्षम हो सकता है। चुनाव इस बात पर निर्भर करता है कि आपका जोर फाइलें पढ़ने पर है या उनमें काम करने पर।

एक उपयोगी तरीका यह है कि जरूरी दस्तावेज़ों के नाम में विषय और तारीख जैसी पहचान जोड़ें, फिर ऐप की खोज से उन्हें ढूँढ़ें। दूसरी तरकीब: किसी लंबी सामग्री को पढ़ते समय केवल निर्णय, परिभाषा या अगला कदम जैसे बिंदु हाइलाइट करें, ताकि निशान बाद में काम आएँ। तीसरा, साझा फोन पर किसी फाइल को खोलने से पहले शीर्षक पर ध्यान दें—एक जैसे नाम वाली कई प्रतियों में यह छोटी जाँच गलत दस्तावेज़ चुनने से बचा सकती है।

उम्र, भरोसा और खरीद की जानकारी

ऐप को 3+ के लिए रेट किया गया है, इसलिए उम्र की यह रेटिंग अपने आप में यह नहीं बताती कि हर दस्तावेज़ बच्चों के लिए उपयुक्त होगा। घर में बच्चे साझा डिवाइस इस्तेमाल करते हों तो फाइलों की सामग्री और डिवाइस तक उनकी पहुँच का फैसला अभिभावक को करना चाहिए। रीडर को बच्चों के लिए निगरानी या अलग उपयोगकर्ता सीमाएँ देने वाला ऐप समझना सही नहीं होगा।

यह निःशुल्क डाउनलोड किया जा सकता है, हालांकि इसमें प्रति आइटम ₹130 से ₹2,500 तक की इन-ऐप खरीदारी भी शामिल है। इसलिए भुगतान से पहले ऐप के भीतर दिखाई गई खरीद की शर्तें देख लेना अच्छा रहेगा, खासकर यदि परिवार का कोई सदस्य साझा डिवाइस से खरीद कर सकता हो। यह सावधानी लागत को लेकर है, न कि दस्तावेज़ पढ़ने की मूल उपयोगिता को लेकर।

इंस्टॉलेशन और परफॉर्मेंस

ऑफिस रीडर को इंस्टॉल करना बेहद आसान है। यह ऐप गूगल प्ले स्टोर और ऐपल ऐप स्टोर दोनों पर उपलब्ध है। ऐप का साइज भी बहुत बड़ा नहीं है, इसलिए यह आपके डिवाइस पर बहुत अधिक स्टोरेज नहीं लेता।

परफॉर्मेंस के मामले में, यह ऐप काफी स्मूथ चलता है और फाइल्स को लोड करने में ज्यादा समय नहीं लगता। हालांकि, अगर आपके डिवाइस की मेमोरी कम है, तो कभी-कभी ऐप की परफॉर्मेंस में थोड़ी गिरावट आ सकती है। बड़े दस्तावेज़ पढ़ते समय एक साथ कई ऐप खुले हों तो उन्हें बंद करके देखना व्यावहारिक कदम है। फोन की उपलब्ध जगह और मेमोरी कम होने पर किसी भी रीडर का अनुभव प्रभावित हो सकता है, इसलिए धीमापन दिखे तो पहले डिवाइस का भार जाँचना ठीक रहेगा।

कौन-सा फोन और कौन-सा इस्तेमाल

यह संस्करण 65.0 है और Android 6.0 या उससे नए सिस्टम वाले उपकरणों के लिए है। इसे लेने से पहले अपने फोन का Android संस्करण देख लें। रेटिंग 4.7 की औसत है, जिसे 128 हज़ार रेटिंगों और 12 हज़ार समीक्षाओं का आधार मिला है; इसे दस लाख से अधिक बार इंस्टॉल किया गया है। ये आँकड़े लोकप्रियता का संकेत देते हैं, लेकिन किसी खास फाइल या डिवाइस पर आपका अनुभव अलग हो सकता है।

व्यवहार में, पहले एक-दो सामान्य दस्तावेज़ खोलकर देखें: क्या पाठ साफ पढ़ा जा रहा है, फ़ाइल सही पहचानी जा रही है और खोज से अपेक्षित नाम मिल रहा है? फिर ही इसे रोज़मर्रा के काम का हिस्सा बनाएँ। यदि आपका मुख्य उपयोग पढ़ना, खोज करना और जरूरी हिस्सों को चिह्नित करना है, तो इसका एक-जगह वाला तरीका सुविधाजनक लग सकता है। यदि आपको दस्तावेज़ में व्यापक बदलाव चाहिए, तो शुरुआत से ही संपादन-केंद्रित विकल्प रखना समय बचाएगा।

घर के लिए मेरा फैसला

कुल मिलाकर, यह रीडर घर के साझा फोन या व्यक्तिगत मोबाइल पर अलग-अलग ऑफिस फ़ॉर्मेट पढ़ने की जरूरत को सरल बना सकता है। इसकी खोज, नोट्स और हाइलाइट रोज़ के अध्ययन या दस्तावेज़ समीक्षा में उपयोगी हैं, जबकि साझा डिवाइस पर फाइलों की व्यवस्था और खरीद की निगरानी उपयोगकर्ता को खुद संभालनी होगी। मेरी राय में, पढ़ने-केंद्रित जरूरतों के लिए इसे आजमाना उचित है; सहयोगी संपादन, परिवार के अलग खाते या उन्नत ऑफिस कार्य के विकल्प के रूप में इसे चुनना उचित नहीं।

अंतिम विचार

कुल मिलाकर, ऑफिस रीडर: PDF, DOC, XLS, PPT एक बेहतरीन ऐप है जो आपके ऑफिस वर्क को मैनेज करने में मदद कर सकता है। इसका यूज़र-फ्रेंडली इंटरफेस और मल्टी-फॉर्मेट सपोर्ट इसे एक आदर्श विकल्प बनाते हैं। अगर आप अपने स्मार्टफोन पर ऑफिस डॉक्युमेंट्स के साथ काम करना चाहते हैं, तो इसे जरूर आजमाएं।